Satın alma yönetiminin ne olduğu, içerdiği adımlar; sürecin nasıl gerçekleştiği ve aşamalarına değinilmiştir. Olası bir aksaklığın sebep olabileceği maliyetlerin ve diğer zararların önüne geçebilecek ERP sisteminin faydalarından bahsedilmiştir. İşletmeye kazandıracağı verimli iş yapısı ve yönetim sistemi ile ilgili detaylar içermektedir.

Satın Alma Yönetimi Nedir?

Bir işletmenin, sunacağı mal veya hizmet için ihtiyaç duyduğu etkenlerin, uygun fiyata, yüksek kalitede ve doğru zamanlamada temin edilmesi gereken operasyonel bir süreçtir. Bu süreçler birçok teması gerektiren, karmaşık işlemlerden oluşan bir yapıdadır ve tedarik zincirini de içerisinde barındırır. Tedarikçi seçimi ile başlayan bu sistem, sözleşmelerin imzalanması, sürecin yönetilmesi ve performansın izlenmesi olarak devam eder.

Satın Alma Yönetiminin Adımları Nelerdir?

1. İhtiyaç Belirleme
2. Tedarikçi Seçimi
3. Fiyatlandırma ve Sözleşme Yönetimi
4. Sipariş Süreci
5. Mal Kabulü
6. Ödeme ve Muhasebe Süreçleri
7. Tedarikçi İlişkileri Yönetimi

Bu işleyiş adımlarında gerçekleşen aksaklıklar, iletişimsizlikler ve anlaşmazlıklar; işin aksamasına, teslimatın gecikmesine ve beraberinde doğacak yeni maliyetlere sebebiyet verir. Her görev tanımında olduğu gibi, satın alma yönetimi departmanı da, işini en az maliyet ve en yüksek verim ile tamamlamakla sorumludur. Satın alma yönetimi adımlarını, takibi daha kolay ve mümkün kılan, diğer tüm işleyiş detaylarını da içerisinde barındıran ERP yazılımları, tam da bu noktada işletme için büyük bir kurtarıcı rolündedir.

ERP Sistemi Nedir?

Kurumsal Kaynak Planlama olarak geçen erp sistemleri, bütünleşik bir iş yönetim sistemidir. İşletmelerin farklı iş süreçlerini tek platform üzerinde barındıran, her sektöre özel uyarlanabilen; maliyeti azaltıp, işletmeye rekabet avantajı kazandırmayı hedefleyen, web tabanlı bir yazılım türüdür. ERP sistemi hakkında daha fazla bilgi almak için ERP Sistemi Nedir? Ne İşe Yarar? yazımıza göz atınız…

ERP Sistemlerinin Satın Alma Yönetimine Etkileri Nelerdir?

ERP sistemleri web tabanlı yapısıyla, kullanıcılarına her yerden ulaşılabilir ve takip edilebilir bir izlenim kolaylığı sunar. Kurulum esnasında özel yetkilendirme olanakları ile, her kullanıcının yalnızca kendi departmanına dair bilgi ve işlem erişimi sağlamasıyla, verilerinizi güvende tutar. Dijital ortamda gözlemlenebilen yeni iş yönetim sürecinizde, olası bir aksaklığın erkenden fark edilip, müdahele edilmesine yardımcı olur.

Satın alma taleplerinin takibi, tekliflerin toparlanması ve karşılaştırılması, tedarikçi listesi ve sözleşmeleri içerisinde barındıran Firmanet ERP çözümleri; işletmenize talep oluşumundan, mal kabulüne kadarki tüm adımlarında destekleyicidir.

Tüm bunların yanı sıra, başlıca özelliklerinden olan ithalat süreçlerinize entegre edilebilir ve uluslararası tedarikçilerle çalışan işletmelere, gümrük işlemleri, belgeler ve raporlamalar özellikleri ile de fayda sağlar.

Satın alma yönetimini stratejik bir kazanç hamlesine çevirmek, organizasyonları verimli ve etkin bir şekilde gerçekleştirmek, maliyet tasarrufu sağlamak ve güçlü rekabet avantajı kazanmak için bizimle iletişime geçin. Hemen birdemo talep formu doldurun, sizi arayalım.